Оставьте данные и мы перезвоним или напишите в Телеграм
Заказать обратный звонок
Оставьте данные и мы перезвоним или напишите в Телеграм
Заказать обратный звонок

Руководство по учёту маркированных товаров в «Альфа-Авто 6.1» (Честный ЗНАК)

Оглавление

Введение: учёт маркированных товаров в "Альфа-Авто 6.1″
1. Предварительная настройка программы и интеграция с ГИС МТ
1.1 Подключение сервисов и оборудования
1.1.1 Список доступных сервисов для работы с маркировкой
1.1.2 Настройка электронной подписи (УКЭП)
1.1.3 Настройка обмена с личным кабинетом «Честного ЗНАК»
1.2 Настройка разрешительного режима и CDN-площадок
1.3 Установка и настройка локального модуля
1.4 Настройка номенклатурных справочников для маркировки
2. Маркировка складских остатков: пошаговая инструкция
2.1 Заказ кодов маркировки (КМ)
2.2 Формирование отчёта о нанесении кодов
2.3 Ввод кодов маркировки в гражданский оборот
3. Поступление маркированных товаров на склад
3.1 Приём товара от юридических лиц (B2B)
3.1.1 Поступление через Электронный документооборот (ЭДО)
3.1.2 Приём маркировки без ЭДО (особенности и ограничения)
4. Реализация и продажа маркированных товаров
4.1 Продажа юридическим лицам (смена собственника)
4.1.1 Передача через ЭДО (товар остаётся в обороте)
4.1.2 Передача без ЭДО (переходный период)
4.1.3 Продажа для собственных нужд (вывод из оборота)
4.2 Розничная продажа физическим лицам (через ККТ)
4.3 Оформление возврата маркированных товаров от покупателей
5. Отраслевая специфика: шины, масла и спецтовары
5.1 Учёт шин и покрышек
5.1.1 Установка шин на автомобиль клиента (через заказ-наряд)
5.1.2 Установка шин на собственный автопарк
5.2 Учёт моторных масел и спецжидкостей
5.2.1 Продажа масла на розлив из бочек
6. Комиссионная торговля маркированными товарами
6.1 Приём товаров на комиссию от физических лиц
6.2 Приём товаров на комиссию от юридических лиц и ИП (через УПД)
6.3 Реализация комиссионного товара конечному покупателю
6.4 Передача товара комиссионеру (агенту)
7. Онлайн-продажи: интернет-магазин и дистанционная торговля
8. Администрирование, сверки и исправление ошибок
8.1 Списание кодов маркировки (порча, утрата)
8.2 Перемаркировка товаров (замена кодов)
8.3 Обработка «Сверка состояний кодов маркировки»
8.4 Регистр сведений «Состояние кодов маркировки»
8.5 Обработка «Контроль выбытия кодов маркировки»

Введение: учёт маркированных товаров в «Альфа-Авто 6.1»

В этой статье описано, как вести учёт маркированных товаров в программе «Альфа-Авто» версии 6.1.

Основные возможности системы: Приём и создание УПД на маркированные товары через электронный документооборот.

• Продажа маркированной продукции частным лицам и организациям.
• Операции с кодами: заказ новой маркировки, перемаркировка, фиксация вывода из оборота и другие.
• Прямой обмен данными с системой «Честный знак».

Сроки введения обязательной маркировки для разных категорий товаров устанавливает правительство.

В версии 6.1 поддерживается учёт для следующих групп (справочник «Типы маркировки»): одежда, постельное, столовое, туалетное и кухонное бельё;

• обувь;
• табачная продукция;
• духи и туалетная вода;
• новые резиновые шины и покрышки;
• молочная продукция;
• велосипеды и рамы;
• упакованная вода;
• моторные масла и специальные автотехнические жидкости;
• изделия из меха.

В справочник «Типы маркировки» можно добавлять новые позиции, выбирая одну из перечисленных выше категорий.

Инструкции по регистрации и работе в личном кабинете «Честного знака» размещены на сайте честныйзнак.рф.

Правила маркировки регулярно обновляются, и перечень обязательных товаров расширяется. В будущих версиях «Альфа-Авто» список поддерживаемых категорий также будет пополняться.

1. Предварительная настройка программы и интеграция с ГИС МТ

1.1 Подключение сервисов и оборудования

Учёт кодов маркировки ведётся в государственной системе «Честный знак» (ГИС МТ). Оператор системы — «Центр развития перспективных технологий». В ней хранится информация о владельце товара и статусе каждого кода.

Программа «Альфа-Авто» получает эти данные из ГИС МТ. Изменения (смена владельца, статуса) фиксируются в системе маркировки на основе переданных ей сведений. Передавать данные можно:
• напрямую из 1С;
• через оператора электронного документооборота (ЭДО);
• через оператора фискальных данных (ОФД).

1.1.1 Список доступных сервисов для работы с маркировкой

Перед началом работы подготовьте:
⚠️ Работать можно и без ЭДО/ККТ (кроме личного кабинета), но тогда все операции придётся дублировать вручную в портале и в базе 1С.
Важно: для работы с маркировкой обязательна версия ФФД 1.2.

1.1.2 Настройка электронной подписи (УКЭП)

Электронная подпись нужна для обмена с личным кабинетом «Честного знака».
Перед настройкой в 1С убедитесь, что на компьютере установлено:

  1. Криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP и др.).
  2. Личный сертификат организации или ИП, уже зарегистрированный на портале «Честный знак» Прим. Скриншот 1
Скриншот 1. Установка личного сертификата на примере программы «КриптоПро CSP»
🔐 Если сертификатом будут пользоваться несколько сотрудников — работайте в клиент-серверном режиме: установите криптопровайдер и сертификат на сервер.
Как подключить подпись в 1С:

  1. Перейдите: Администрирование → Общие настройки → Настройки электронной подписи и шифрования. Прим. Скриншот 2
Скриншот 2. Форма «Настройки электронной подписи и шифрования», закладка «Программы»
  1. На вкладке «Программы» выберите установленный криптопровайдер. В колонке «Результат проверки» должно появиться «Установлена на компьютере».
  2. На вкладке «Сертификаты» нажмите Добавить → Из установленных на компьютере... и выберите нужный сертификат. Прим. Скриншот 3
📝 Подать заявку на новый сертификат можно здесь же, но для подключения к порталу уже должен быть активный сертификат.
Скриншот 3. Форма «Настройки электронной подписи и шифрования, вкладка «Сертификаты»

1.1.3 Настройка обмена с личным кабинетом «Честного ЗНАК»

Для настройки обмена перейдите: Администрирование → Общие → Подсистемы и аналитики Прим. Скриншот 4
Скриншот 4. Настройка обмена с порталом ГИС МТ «Честный знак»
  1. Два варианта обмена:
Дополнительно: укажите срок хранения кода маркировки для печати (рекомендуется — 1 день). Прим. Скриншот 5
 Скриншот 5. Настройки обмена с личным кабинетом
Настройка прямого подключения:

  1. Нажмите гиперссылку Настроить параметры обмена с Честным знаком.
  2. В открывшейся форме укажите:
  • Произвольное название обмена;
  • Наименование организации (как в личном кабинете портала);
  • Адрес портала (на скриншоте 6 — демо-портал, данные для рабочего портала уточняйте на честныйзнак.рф);
  • Сертификат электронной подписи и пароль к нему (кнопка Записать пароль);
  • Флаг «Защищенное соединение»
Скриншот 6. Портал ГИС МТ, настройка параметров станции управления заказами
🔓 Сертификат можно не указывать, но тогда при каждой отправке документов будет появляться запрос на авторизацию.
Настройка «Станции управления заказами» (для заказа кодов маркировки):

  • Укажите адрес станции, OMS ID и токены для подразделений.
  • Если подразделение одно — поле «Подразделение» оставьте пустым, укажите один токен.
  • Данные для заполнения берите в личном кабинете: Станция управления заказами → раздел Устройства.
Про коды маркировки и их очистку

Код маркировки состоит из двух частей:
[Код идентификации] + [Код проверки (криптохвост)]

По договору с ГИС МТ криптохвост должен удаляться сразу после печати маркировки (после преобразования в Data Matrix и нанесения на товар).

В «Альфа-Авто» 6.1 за это отвечает фоновое задание «Очистка напечатанных кодов маркировки»:

  • Запускается автоматически при настройке параметра;
  • Находится: Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания;
  • При необходимости его можно настроить вручную.

1.2 Настройка разрешительного режима и CDN-площадок

🔑 Получение ключа доступа (токена)

Каждая организация, которая продаёт маркированные товары, должна получить от системы «Честный знак» специальный ключ для проверки кодов. Ключ выдаётся на каждый ИНН.

Как получить токен:

  1. Войдите в личный кабинет на честныйзнак.рф.
  2. Перейдите: Профиль → Данные участника.
  3. Нажмите кнопку «Сгенерировать токен». Прим. Скриншот 7
  4. Скопируйте полученный код.
Скриншот 7. Генерация токена для контрольно-кассовой техники в личном кабинете Честного Знака
⚙️ Настройка разрешительного режима в «Альфа-Авто»

  1. Перейдите: Администрирование → Настройка параметров учёта → Подсистемы и аналитики → Обмен с Честным знаком → Настроить параметры обмена с Честным знаком.
  2. В открывшейся форме откройте вкладку «Разрешительный режим». Прим. Скриншот 8
  3. Вставьте скопированный токен в соответствующее поле.
Скриншот 8. Настройка обмена с личным кабинетом "Честного знака"
🌐 Настройка CDN-площадок

CDN-площадки нужны для быстрой проверки кодов при розничных продажах. Система автоматически выбирает самую быструю площадку и отправляет запрос туда.

Как обновить список площадок:
  1. Перейдите: Администрирование → Настройка параметров учёта → Подсистемы и аналитики → Обмен с Честным знаком.
  2. Откройте регистр «Состояния CDN-площадок».
  3. Нажмите кнопку «Актуализировать» — список загрузится из ГИС МТ и отсортируется по скорости.
Скриншот 9. Настройка CDN-площадок в Альфа-Авто
🔄 Список обновляется и автоматически: при каждой проверке кода в документе продажи (перед пробитием чека).
Если проверка не проходит:

  • Если ответ не пришёл за 1,5 секунды — можно увеличить время ожидания в настройках.
  • Если площадка не отвечает — она временно (на 15 минут) помечается как недоступная, и система переключается на следующую по приоритету.
🛒 Проверка кодов при продаже Прим. Скриншот 10

  1. Убедитесь, что для товаров, подлежащих маркировке, правильно настроен Тип номенклатуры.
  2. При продаже отсканируйте полный код маркировки (Data Matrix). Если код неполный — проверка не пройдёт, и товар нельзя будет продать.
  3. Проверка запускается:
  • Автоматически — при нажатии кнопки «Пробить чек»;
  • Вручную — по кнопке «Проверить коды маркировки».
Скриншот 10. Регистр сведений CDN-площадки
📋 Разрешительный режим: как это работает сейчас
Скриншот 11. Настройка использования разрешительного режима в типе номенклатуры
Скриншот 12. Проверка кодов маркировки перед пробитием чека на ККТ

1.3 Установка и настройка локального модуля

📥 Установка локального модуля

  • Скачайте дистрибутив локального модуля с официального сайта «Честного знака».
📍 Актуальную ссылку можно найти в пункте 1.4 этой статьи. Прим Скриншот 13
Скриншот 13. Методические рекомендации по работе с онлайн и офлайн проверками
  • Установите модуль на компьютер, к которому подключена касса.
⚙️ Настройка в «Альфа-Авто»

Шаг 1. Укажите токен для ККТ:

  1. Перейдите в Настройки обмена с личным кабинетом.
  2. В поле «Токен для ККТ» вставьте ключ, полученный в личном кабинете «Честного знака».
Скриншот 14. Настройка подключения ЛМ «Честный знак» в «Альфа-Авто»
Шаг 2. Включите подключение к локальному модулю:

  1. Перейдите: Администрирование → Настройки параметров учёта → вкладка Подсистемы и аналитики.
  2. Нажмите кнопку «Настроить подключение к ЛМ ЧЗ».
  3. Создайте новую настройку и сохраните.
🔁 Когда используется локальный модуль?

Локальный модуль — это резервный вариант проверки кодов. Он включается автоматически, если:
  • Нет доступа к серверу «Честного знака»;
  • Требуется работа в разрешительном режиме (когда касса не может пробить чек без подтверждения легальности кода).
📌 Локальный модуль нужен только для проверки кодов в разрешительном режиме. В уведомительном режиме он не требуется
Проверка кодов маркировки (в любом режиме) запускается: Прим. Скриншот 15

  • Автоматически — при нажатии кнопки «Пробить чек» в документах продажи;
  • Вручную — по кнопке «Проверить коды маркировки».
Подробнее о режимах проверки:
Скриншот 15. Проверка кодов маркировки перед пробитием чека на ККТ
📄 Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944
🆘 Техническая поддержка «Честного знака»
По вопросам настройки локального модуля обращайтесь:

1.4 Настройка номенклатурных справочников для маркировки

📦 Настройка типа номенклатуры для маркированных товаров

Чтобы программа правильно работала с маркированными товарами, нужно настроить тип номенклатуры, который будет использоваться для таких товаров. Прим. Скриншот 16
Скриншот 16. Тип номенклатуры, закладка «Маркировка»
Шаг 1. Настройте тип номенклатуры:

  1. Откройте справочник Типы номенклатуры.
  2. Выберите или создайте тип для маркированных товаров.
  3. Перейдите на вкладку «Маркировка».
Шаг 2. Настройте флаги:
Шаг 3. Выберите тип маркировки:

  • В поле «Тип маркировки» укажите категорию товара (обувь, одежда, табак и т.д.).
  • Это важно для корректной передачи данных в кассовый аппарат.
✅ После настройки этого типа — выбирайте его в карточках товаров в справочнике Номенклатура для всех маркированных позиций.
📁 Где искать документы по маркировке?

Все операции с маркированными товарами (приёмка, продажа, перемаркировка и др.) находятся в подсистеме:
Снабжение → блок «Маркировка товаров» Прим. Скриншот 17
Скриншот 17. Подсистема «Снабжение»

2. Маркировка складских остатков: пошаговая инструкция

📌 О чём этот раздел

В этом разделе описан процесс маркировки остатков на примере товарной группы «Моторные масла». Период маркировки для этой группы: 01.06.2025 – 31.10.2025.
Для других товарных групп этапы похожи, но сроки и требования могут отличаться.
🌐 Актуальную информацию по срокам и правилам для новых групп товаров всегда проверяйте на официальном сайте: честныйзнак.рф
⚠️ Важные даты для моторных масел
📋 Пошаговый процесс маркировки остатков

Шаг 1. Авторизация в «Честном знаке»

  • Войдите в личный кабинет ГИС МТ: markirovka.crpt.ru/login-kep
  • Используйте УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись)
Шаг 2. Описание товаров в Национальном каталоге Для каждого товара нужно создать карточку, используя один из типов кодов:
Важно: для группы «Моторные масла» использование технических карточек не допускается.
Проверка карточки товара:

  • Если вы заказываете коды на чужой GTIN (не являетесь владельцем карточки) — сначала нажмите кнопку «Проверка наличия кода» в личном кабинете Национального каталога.
  • Если карточка есть:
  • Для глобальных GTIN при заказе кодов укажите «ИНН владельца карточки».
  • Для оригинальных GTIN это не требуется.
  • Если карточки нет — её нужно создать на этот код товара.

Шаг 3. Подготовка к заказу кодов

  • Пополните баланс лицевого счёта для нужной товарной группы.

Шаг 4. Заказ кодов маркировки (КМ)

  • В «Станции управления заказами» создайте заказ со способом выпуска в оборот: «Маркировка остатков».
  • Получите данные кодов.

Шаг 5. Отчёт о нанесении

  • После получения кодов направьте в систему отчёт об их использовании (нанесении на товар).

Шаг 6. Ввод остатков в оборот

  • Подайте сведения о вводе в оборот с типом документа «Остатки» для тех кодов, при заказе которых был выбран способ «Маркировка остатков».
Способы подачи сведений:
🔐 Важно: для ввода товаров в оборот организация должна иметь статус участника «Производитель».
📄 Какие документы использовать в «Альфа-Авто»

2.1 Заказ кодов маркировки (КМ)

📦 Когда оформляется заказ?

Документ «Заказ кодов маркировки» (Прим. Скриншот 18) используется в следующих случаях:

• Для перемаркировки товаров;
• Для маркировки складских остатков;
• При импорте или собственном производстве продукции.

Пример: На складе накопились немаркированные товары. По закону их необходимо промаркировать и ввести в оборот. Для этого в программе создаётся заказ.
Скриншот 18. Документ «Заказ кодов маркировки»
📝 Заполнение документа

1. Код ТН ВЭД Прим. Скриншот 19

• Колонка отображается только при заказе кодов для остатков товаров лёгкой промышленности. Для остальных групп она скрыта.
• Код выбирается из стандартного классификатора.
• Значение можно задать заранее в карточке товара (справочник «Номенклатура»), чтобы не указывать его в каждом заказе.
Скриншот 19. Классификатор ТН ВЭД
2. GTIN

Обязательное поле.
• Указывается в табличной части документа.
• Это уникальный международный код, который идентифицирует конкретную разновидность товара.
Скриншот 20. Портал ГИС МТ, станция управления заказами
🔄 Процесс получения кодов

Вариант А: Автоматический обмен

  1. Нажмите кнопку «Выгрузить заказ».
  2. Подождите 5–10 минут (время обработки запроса на стороне «Честного знака»).
  3. Нажмите кнопку «Загрузка кодов» — сформированные коды автоматически появятся в документе.
Вариант Б: Ручной обмен (файлами)

Применяется, если автоматический обмен не настроен.
  1. Нажмите «Выгрузить заказ» → программа сохранит файл на компьютер.
  2. Откройте личный кабинет «Честного знака» → раздел «Станция управления заказами». Прим. Скриншот 21
  3. Загрузите файл кнопкой «Импортировать».
  4. Подпишите документ электронной подписью на портале.
  5. Дождитесь, пока статус сменится на «Доступен» (коды сформированы).
  6. Вернитесь в 1С и загрузите коды в документ.
Скриншот 21. Документ «Заказ кодов маркировки», обработанный заказ
💰 Важно: На рабочем портале заказ кодов — платная услуга. Оплата взимается за каждый сгенерированный код. Все текущие заказы отображаются в разделе «Станция управления заказами».
🏷️ Печать этикеток

После успешной загрузки кодов в документ можно распечатать этикетки для товаров. На них будет напечатан код DataMatrix, готовый для последующего сканирования на кассе или складе. Прим. Скриншот 22
Скриншот 22. Печать этикеток для маркированного товара

2.2 Формирование отчёта о нанесении кодов

📄 Назначение документа

Документ «Отчёт о нанесении кодов маркировки» фиксирует факт, что полученный код маркировки был физически нанесён на товар — перед тем, как товар вводится в оборот.
⚠️ Важно: Документ используется не для всех товарных групп. Уточняйте требования для вашей категории товаров на честныйзнак.рф.
⚙️ Подготовка перед работой

Перед использованием документа убедитесь:
📍 Документ находится в подсистеме:
Снабжение → Маркировка товаров → Отчёт о нанесении кодов маркировки
Скриншот 23. Отчет о нанесении кодов маркировки в «Альфа-Авто»
📝 Заполнение документа

В зависимости от товарной группы могут потребоваться дополнительные поля:
🔄 Процесс отправки отчёта

  1. Сформируйте документ в «Альфа-Авто» и заполните все обязательные поля.
  2. Выгрузите отчёт в систему «Честный знак»: Прим. Скриншот 24
  • При настройке API — кнопкой в документе;
  • При файловом обмене — выгрузите файл и загрузите его вручную в личном кабинете.
  1. Дождитесь обработки документа на портале (статус изменится на «Принят» или аналогичный).
  2. Обновите статус в документе «Альфа-Авто» — кнопкой «Обновить состояние» или аналогичной.
Скриншот 24. Отчет о нанесении кодов маркировки в Честном знаке
✅ Только после успешной обработки отчёта в ГИС МТ коды считаются нанесёнными, и товар можно вводить в оборот.

2.3 Ввод кодов маркировки в гражданский оборот

📌 Что это и когда применяется?

Ввод в оборот — это передача в систему «Честный знак» сведений о том, что товары готовы к продаже или перемещению.
Условия для ввода:

✅ На товар физически нанесён код маркировки.
✅ Товар описан в Национальном каталоге, GTIN содержит все обязательные атрибуты для вашей группы.
✅ Получены действующие сертификаты или декларации соответствия.

👤 Кто подаёт сведения?

Сведения вводит собственник товара в момент перехода права собственности:
🌍 Особенности для импортных товаров
Скриншот 25. Настройки в карточке иностранного контрагента
Скриншот 26. Документ «Ввод в оборот кодов маркировки»
🖨️ Печать кодов и криптохвосты

  • Текстовые части кодов (криптохвосты) хранятся в системе ограниченное время. После печати этикеток они автоматически удаляются через период, заданный в настройках (п. 2.1.3).
  • Без прямого обмена: Печать выполняется в личном кабинете «Честного знака» из документа «Заказ» (кнопка Перейти к печати). Система формирует PDF-файл.
💻 Оформление в «Альфа-Авто»

🔹 Стандартный сценарий (прямой обмен настроен):

  1. На основании проведённого документа Заказ кодов маркировки создайте документ Ввод в оборот кодов маркировки. Он заполнится автоматически.
  2. Нажмите кнопку Выгрузить → данные отправятся на портал.
  3. При необходимости нажмите кнопку просмотра кодов (Скриншот 27), чтобы проверить список.
Скриншот 27. Документ «Ввод в оборот кодов маркировки»
🔹 Ручной сценарий (прямой обмен НЕ настроен):

  1. В документе 1С выберите товар.
  2. Вручную отсканируйте коды из ранее скачанного PDF-файла.
  3. Нажмите Выгрузить → сформируется файл для загрузки в раздел личного кабинета Ввод в оборот — Маркировка остатков.

⚠️ Важные правила

Можно ввести в оборот только часть заказанных кодов.
Продавать маркированные товары, которые не введены в оборот, запрещено.
⚠️ Распечатать можно только один раз. После этого текстовая запись кодов удаляется с портала.

3. Поступление маркированных товаров на склад

3.1 Приём товара от юридических лиц (B2B)

3.1.1 Поступление через Электронный документооборот (ЭДО)

📦 Для чего используется?

Для приёма товаров от поставщика на баланс организации (для перепродажи или комплектации автомобилей).

⚠️ Важные условия:

• Для операции обязателен ЭДО. Ручная передача кодов через портал доступна только на переходный период (сроки уточняйте в ГИС МТ).
• Коды не переходят в вашу собственность, если товар получен:
– Безвозмездно;
– Для внутренних нужд организации (без права перепродажи).

📋 Пошаговый процесс приёма

Шаг 1. Загрузка УПД

  1. Откройте обработку «Текущие дела ЭДО».
  2. Загрузите входящие накладные от поставщика.
Скриншот 28. Обработка «Текущие дела ЭДО»
Шаг 2. Создание документа поступления

  1. Примите счёт-фактуру в учёт.
  2. Создайте документ «Поступление товаров». Прим. Скриншот 29
  3. Заполните табличную часть номенклатурой от поставщика:
– Если соответствие с вашей базой не настроено, таблица останется пустой.
– Вручную выберите существующие карточки или создайте новые.
4. После выбора номенклатуры в документ автоматически подгрузятся данные по маркировке.
Скриншот 29. Поступление товаров, маркировка
Шаг 3. Сверка кодов (рекомендуется) Чтобы избежать разногласий с поставщиком, проверьте физические коды на товаре против указанных в УПД:
  1. В документе нажмите гиперссылку «Сопоставление кодов маркировки». Прим. Скриншот 30
  2. Отсканируйте коды 2D-сканером или загрузите файл из ТСД (терминала сбора данных). Система отметит найденные позиции.
  3. Если отсканирован код, которого нет в УПД, он добавится отдельной строкой.
  4. Нажмите «Печать сопоставления» для вывода отчёта по совпавшим/несовпавшим кодам.
Скриншот 30. Форма «Сопоставление кодов маркировки»
📌 Данные сверки сохраняются в системе для анализа, но не переносятся автоматически в документ «Поступление товаров».
Шаг 4. Работа с расхождениями

• Если коды не совпадают: отклоните документ или согласуйте его и оформите корректировку.
• При необходимости сформируйте Универсальный корректировочный документ (УКД).

Шаг 5. Фиксация перехода права собственности

• После подписания документа обеими сторонами статус ЭДО должен стать «Завершён».
• Оператор ЭДО автоматически передаёт сведения в ГИС МТ.
• С этого момента маркированный товар официально считается вашим.

3.1.2 Приём маркировки без ЭДО (особенности и ограничения)

⚖️ Законодательные требования

При передаче права собственности на маркированный товар от одной организации к другой обе стороны обязаны уведомить об этом систему «Честный знак»:

  • Продавец — указывает, какие товары и кому отгрузил;
  • Покупатель — подтверждает, что принял эти товары.
Основание: Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ.

📜 Как передавались данные раньше?

До 2022 года было два способа:
🔒 Правила с 1 января 2022 года

Передавать сведения регулятору можно ТОЛЬКО через операторов ЭДО.
Основание: Постановления Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464 и от 28.01.2021 № 64.

Это касается следующих товарных групп:
• Обувь
• Товары лёгкой промышленности
• Шины и покрышки
• Духи и туалетная вода
• Фототехника
• Табачная продукция

Как это работает сейчас:

  1. Продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД.
  2. Обе стороны подписывают документ электронной подписью.
  3. Система ЭДО автоматически отправляет подписанный УПД в «Честный знак».
  4. Система маркировки регистрирует смену собственника.

❌ Что больше не используется в «Альфа-Авто» 6.1?

Документ «Отгрузка товаров с выводом из оборота» исключён из работы, так как прямая передача таких документов в «Честный знак» более не поддерживается законодательством.
⚠️ Важно: Если вы принимаете маркированные товары из перечисленных выше групп, убедитесь, что ваш поставщик работает через ЭДО. Приём «на бумаге» без электронного документооборота приведёт к тому, что товар не будет числиться за вашей организацией в системе маркировки.

4. Реализация и продажа маркированных товаров

4.1 Продажа юридическим лицам (смена собственника)

4.1.1 Передача через ЭДО (товар остаётся в обороте)

🔄 Суть процесса

Когда вы продаете маркированный товар другому юридическому лицу (для перепродажи), коды не выбывают из оборота. Происходит только смена собственника: товар переходит с вашего баланса на баланс покупателя.
📌 Важно: Коды сканируются только в момент фактической отгрузки со склада. При создании заказа или резерва коды не указываются.
📋 Пошаговый процесс в «Альфа-Авто»

1. Оформление отгрузки

Создайте документ «Реализация товаров». При добавлении позиции с маркировкой система автоматически предложит отсканировать коды.
Скриншот 31. Реализация товаров, добавление маркированного товара
2. Сканирование и ввод кодов

  • Автоматическое окно: Появляется при добавлении товара. Можно отключить в правах пользователя.
  • Ручной ввод: Возможен через права пользователя, но не рекомендуется (высок риск ошибки).
Отложенный ввод: Окно сканирования можно закрыть. Вернуться к вводу позже можно, нажав на ссылку в колонке «Коды маркировки».
Скриншот 32. Реализация товаров, сканирование кодов маркировки
3. Цветовая индикация (статус заполнения)

Система показывает, все ли коды внесены, с помощью цветов в колонке:
Блокировка: Если в настройках товара стоит флаг «Маркировка обязательна», система не даст провести документ, пока не будут отсканированы все коды.
4. Проверка статусов (через API)

Нажмите кнопку «Проверить статусы КМ», чтобы убедиться, что коды действительно находятся в обороте у вас и в системе «Честный знак».
Скриншот 33. Форма проверки кодов маркировки
5. Завершение сделки (ЭДО)

  • Система формирует встречный УПД (Универсальный передаточный документ).
  • Когда покупатель подпишет УПД со своей стороны, право собственности автоматически перейдет к нему в базе «Честного знака».
Скриншот 34. Создание электронного документа
⚠️ Критически важный нюанс: Кассовый чек

Иногда при продаже юрлицу может печататься кассовый чек (например, при внесении предоплаты).

  • Правило: В чеке обязательно должен быть заполнен реквизит ИНН покупателя (тег 1228).
  • Риск: Если ИНН не указан, касса считает это розничной продажей физлицу. Коды маркировки выведутся из оборота (списание), а не передадутся покупателю. Исправить это задним числом будет очень сложно.

4.1.2 Передача без ЭДО (переходный период)

⏳ Переходный период завершён

Ранее на время переходного периода допускалась передача данных о кодах маркировки без подключения к ЭДО.

На текущий момент продажа маркированной продукции юридическому лицу БЕЗ использования электронного документооборота невозможна.

💡 Решение для небольших объёмов: ЭДО Лайт

Если вы продаёте маркированный товар редко или в малых количествах, можно использовать бесплатный сервис ЭДО Лайт.
📞 Техническая поддержка

По вопросам подключения и работы с сервисом ЭДО Лайт обращайтесь:

✉️ Email: support@crpt.ru
⚠️ Важно: ЭДО Лайт предназначен только для обмена документами, связанными с маркировкой. Для полноценного документооборота с контрагентами (счета, акты, договоры) может потребоваться подключение к полноценному оператору ЭДО

4.1.3 Продажа для собственных нужд (вывод из оборота)

📦 Когда применяется?

Этот сценарий используется, когда вы продаёте маркированный товар юридическому лицу, которое будет использовать его для внутренних нужд (например, для комплектации оборудования, ремонта или хознужд), а не для последующей перепродажи. В этом случае коды маркировки должны выйти из гражданского оборота.

🔄 Два сценария передачи
Скриншот 35. Заполнение причины вывода из оборота
❌ Устаревший документ

Документ «Отгрузка товаров с кодами маркировки» (Прим. Скриншот 36) не используется. «Честный знак» прекратил его поддержку, так как законодательство предполагает переход всех юридических лиц на электронный документооборот.
Скриншот 36. Документ «Отгрузка товаров с кодами маркировки»
⚠️ Важно: Если покупатель не является участником оборота, убедитесь, что в ЭДО-документе корректно указана причина вывода. Ошибка в этом поле может привести к тому, что коды останутся «висеть» в обороте, что нарушает требования законодательства

4.2 Розничная продажа физическим лицам (через ККТ)

🏷️ Суть процесса

При продаже товара физическому лицу он выбывает из оборота (перестаёт числиться в системе маркировки). Главный документ, который фиксирует этот факт — кассовый чек.
⚠️ Условие: Для автоматического вывода товаров из оборота у вас должен быть активный договор с ОФД (Оператором фискальных данных)
📋 Пошаговый процесс в «Альфа-Авто»

1. Оформление продажи

Создайте документ «Реализация товаров» и добавьте маркированные позиции.
Скриншот 37. Документ «Реализация товаров»
2. ⛔ Важное ограничение (Разрешительный режим)

Если для товара действует разрешительный режим, ручной ввод кодов категорически запрещён. Используйте только сканер. Если система не может считать код, продажа не состоится.

3. Создание чека

На основании реализации создайте платёжный документ (например, «Чек на оплату»). Прим. Скриншот 38

  1. В составе чека обязательно должны отображаться коды маркировки.
  2. Способ расчёта в чеке должен быть одним из следующих (иначе товар не спишется):
  • Передача без оплаты
  • Передача с частичной оплатой
  • Передача с полной оплатой
Скриншот 38. Документ «Чек на оплату»
4. Проверка перед пробитием

Нажмите на ссылку в колонке «Коды маркировки», чтобы убедиться, что коды прошли проверку и готовы к продаже.
Скриншот 39. Список проверенных кодов маркировки
5. Пробитие чека

Как только чек пробит, товары считаются выбывшими из оборота.

🔄 Как данные попадают в «Честный знак»?

Стандартный сценарий: Информацию о чеке отправляет ОФД. «Альфа-Авто» не передаёт эти данные на портал напрямую. На портале ГИС МТ чеки появятся во вкладке «Чеки».
Ручное редактирование: Загрузить или изменить данные по чекам на портале вручную нельзя.

🆘 Если нет договора с ОФД

Если вы не используете ОФД, вы обязаны передать сведения о продаже самостоятельно.
Срок: Не позднее 30 дней с момента продажи.

Действие: На основании «Реализации товаров» создайте документ «Вывод из оборота кодов маркировки». Прим. Скриншот 40
Скриншот 40. Документ «Вывод из оборота кодов маркировки»
Причина: В поле «Причина» выберите «Розничная продажа».
Отправка: Нажмите «Выгрузить», чтобы передать данные на портал «Честного знака». Прим. Скриншот 41
Скриншот 41. Портал «Честный знак», документ «Вывод из оборота»

4.3 Оформление возврата маркированных товаров от покупателей

Оформление возврата зависит от того, сохранился ли код DataMatrix на товаре. Возврат проводится через документы «Возврат товаров от покупателя» или «Корректировка реализации».

Сценарий 1: Маркировка сохранилась (код читаем) Прим Скриншот 42

Если этикетка на товаре цела, процедура выглядит так:

  1. Сканирование: Кассир сканирует код маркировки с товара при оформлении чека возврата.
  2. Автозаполнение: По умолчанию «Альфа-Авто» автоматически подставляет код из первоначального чека продажи.
  3. Корректировка: Если код не подтянулся или ошибся, нажмите на гиперссылку в колонке маркировки, удалите старый код и отсканируйте текущий с товара заново.
  4. Передача данных: После пробития чека возврата оператор ОФД автоматически передаст информацию на портал ГИС МТ. Документ появится во вкладке «Чеки» в личном кабинете.
Скриншот 42. Документ «Возврат по чеку на оплату
Сценарий 2: Маркировка не сохранилась (код повреждён/утерян)

Если код нельзя считать:

  1. Оформление: Возврат проводится без указания маркировки.
  2. Восстановление: После возврата товару требуется перемаркировка (получение нового кода). Порядок действий описан в разделе 9.2.

📡 Если нет договора с ОФД (Ручная передача)

Если данные не уходят через кассу автоматически, вы обязаны вернуть товар в учёт системы вручную.
  1. Создание документа: На основании «Корректировки реализации» или «Возврата товаров» создайте документ «Возврат в оборот кодов маркировки». Прим. Скриншот 43
  2. Заполнение: В поле «Вид возврата» выберите пункт «Возврат при розничной реализации».
  3. Отправка: Нажмите кнопку «Выгрузить». Данные уйдут на портал «Честный знак» в документ «Возврат в оборот».
Скриншот 43. Документ «Возврат в оборот кодов маркировки»
⚠️ Важно: При работе без ОФД следите за сроками передачи данных на портал, чтобы избежать штрафов за расхождение учёта

5. Отраслевая специфика: шины, масла и спецтовары

5.1 Учёт шин и покрышек

5.1.1 Установка шин на автомобиль клиента (через заказ-наряд)

📦 Продажа через «Заказ-наряд»

При продаже и установке маркированных шин в автосервисе учёт кодов имеет свою специфику. Прим. Скриншот 44
Скриншот 44. Документ «Возврат в оборот кодов маркировки»
Скриншот 45. Документ «Перемещение товаров в производство»
Скриншот 46. Документ «Чек на оплату», введенный на основании «Заказ-наряда»
🆘 Если нет договора с ОФД или продаются только услуги

В случаях, когда:
  • У вас нет договора с ОФД, или
  • В заказ-наряде оформлены только услуги (запчасти в документе не отражены),
автоматическая передача данных через кассу невозможна. Вывод шин из оборота нужно оформить вручную:
  1. На основании «Заказ-наряда» создайте документ «Вывод из оборота кодов маркировки». Прим. Скриншот 47
  2. В поле «Причина» выберите пункт «Розничная продажа».
  3. Нажмите кнопку «Выгрузить» — данные уйдут на портал «Честный знак» в документ «Вывод из оборота».
Скриншот 47. Документ «Вывод из оборота кодов маркировки»
⚠️ Важно: Не забудьте выгрузить документ на портал, иначе шины останутся «висящими» в обороте на вашем балансе, что может привести к штрафам при проверке

5.1.2 Установка шин на собственный автопарк

🚗 Когда применяется?

Этот сценарий используется для внутреннего использования шин компанией:

  • Обслуживание автомобилей для тест-драйва.
  • Предпродажная подготовка новых автомобилей (установка шин на комплектацию).
В этих случаях шины не продаются клиенту как отдельный товар, а становятся частью автомобиля или расходом компании, поэтому их нужно списать из оборота.

📋 Пошаговый алгоритм

1. Оформление заказ-наряда
Создайте документ «Заказ-наряд».
  • Тип ремонта: Выберите «Бесплатный».
Примечание: Для предпродажной подготовки используйте специальный тип «Комплектация автомобиля».
  • Добавьте нужную шину в список работ/запчастей.

2. Сканирование кода (Перемещение в производство)
  • Оформите документ «Перемещение товаров в производство».
  • Обязательно: Отсканируйте код маркировки (DataMatrix) с шины. Без этого система не поймёт, какую именно шину вы используете.

3. Закрытие работ и списание
  • Переведите «Заказ-наряд» в статус «Закрыт».
  • На его основании создайте документ «Вывод из оборота кодов маркировки».

4. Отправка данных в «Честный знак»
  • В документе списания в поле «Причина» выберите: «Использование для собственных нужд». Прим. Скриншот 48
  • Нажмите кнопку «Выгрузить». Данные уйдут на портал ГИС МТ, и статус кода изменится на «Выбыл из оборота».
Скриншот 48. Документ «Вывод из оборота кодов маркировки»

5.2 Учёт моторных масел и спецжидкостей

5.2.1 Продажа масла на розлив из бочек

При работе с маслом, разлитым из бочек, способ вывода товара из оборота зависит от того, как именно вы его используете.

Сценарий 1: Только для услуг (замена масла)

  • Ситуация: Вы покупаете бочку, чтобы делать клиентам замену масла, но не продаёте само масло как отдельный товар.
  • Действие: В момент первого отлива (открытия бочки) выведите всю бочку целиком из оборота.
  • Документ: «Вывод из оборота кодов маркировки».

🛒 Сценарий 2: Продажа физическим лицам (в розницу)

  • Ситуация: Вы продаете масло на розлив частным клиентам.
  • Проданная часть: Фиксируется через кассу (ККТ). В чеке указывается точное количество проданных литров.
  • Остаток: «Не сливаемый остаток» (то, что осталось в бочке и не было продано) нужно вывести из оборота вручную.
  • Документ для остатка: «Вывод из оборота кодов маркировки».

🏢 Сценарий 3: Продажа юридическим лицам или смешанное использование

  • Ситуация: Вы продаете масло другим компаниям или используете одну бочку и для услуг, и для продаж.
  • Планируемый метод: Передача данных через УПД (Универсальный передаточный документ).
⚠️ ВАЖНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ (Текущий статус)
На данный момент функция частичной реализации масла через УПД недоступна (находится в разработке).
Этот функционал будет добавлен в систему до того, как подача таких сведений станет обязательной по закону. Следите за обновлениями программы.

6. Комиссионная торговля маркированными товарами

6.1 Приём товаров на комиссию от физических лиц

📦 Суть процесса

При приёме маркированных товаров от физлиц на комиссию необходимо зарегистрировать их коды в системе «Честный знак». Ключевые моменты — правильный выбор способа ввода в оборот и точное указание даты получения товара.

📋 Пошаговый алгоритм

1. Создание заказа на коды
На основании документа «Поступление товаров» создайте «Заказ кодов маркировки».

2. Выбор способа ввода в оборот
В заказе укажите способ ввода в зависимости от типа операции и контрагента:
3. Оформление ввода в оборот
На основании созданного заказа оформите документ «Ввод в оборот кодов маркировки».
Если заказ создан на основании комиссионного поступления от физлица, в поле способа выберите «Получено от физического лица».

4. Заполнение даты получения (Обязательно)
Поле «Дата получения товара» обязательно для заполнения. Система проверяет даты по следующим правилам:

✅ Дата в строке товара не может быть позже даты в шапке документа.
🔄 Если дата в строке не указана, автоматически подставляется дата из шапки.
📅 Для комиссионных поступлений дата получения равна дате документа поступления.
⚠️ Важно: Ошибки в способе ввода или нарушение хронологии дат приведут к отказу в регистрации кодов со стороны ГИС МТ. Перед отправкой обязательно проверьте соответствие дат и выбранных причин.

6.2 Приём товаров на комиссию от юридических лиц и ИП (через УПД)

📦 Суть процесса

Когда комиссионер принимает маркированные товары от юридических лиц или ИП, ему не нужно самостоятельно маркировать эти товары. Коды уже зарегистрированы в системе «Честный знак» на имя поставщика.
✅ Главное правило: Вы работаете с уже готовой маркировкой, ваша задача — корректно отразить приём, продажу и возврат в документах.
📋 Пошаговый алгоритм
1. Приём товара от поставщика (с 1 июля 2020 года)
2. Продажа конечному покупателю

Процедура вывода из оборота аналогична работе с товарами от физлиц:

  1. Отсканируйте код маркировки на кассе.
  2. Пробейте чек (способ расчёта: Передача).
  3. Данные автоматически уходят в ОФД, который передаёт их в «Честный знак».
  4. Код маркировки выводится из оборота.
3. Возврат товара владельцу (комитенту)

Если товар не был продан и возвращается поставщику:
  • Оформите возврат через электронный УПД.
  • Коды маркировки автоматически «вернутся» на баланс владельца в системе «Честный знак».
⚠️ Важно: Убедитесь, что в настройках документа приёма от юрлица не активированы флаги, требующие самостоятельной маркировки. Товар уже имеет легальные коды — ваша задача только корректно провести их через кассу при продаже

6.3 Реализация комиссионного товара конечному покупателю

🔄 Правила продажи

При продаже товаров, принятых на комиссию, действуют те же правила, что и для обычных товаров в рознице.

Пошаговый процесс:
✅ Итог: Товар считается проданным и выбывшим из оборота. Никаких дополнительных документов по маркировке оформлять не нужно — всё происходит автоматически через кассу

6.4 Передача товара комиссионеру (агенту)

📦 Как передаются маркированные товары?

Передача маркированных товаров комиссионеру (агенту) оформляется через электронный документооборот с помощью двух типов документов:
Скриншот 49. Электронный УПД, созданный из документа «Передача товаров на комиссию»
Статусы УПД:
Скриншот 50. Передача маркированных товаров на комиссию в «Альфа-Авто»
✅ Коды маркировки передаются комиссионеру автоматически вместе с подписанным УПД через оператора ЭДО.
🔄 Что происходит с кодами дальше?

Сценарий А: Товар продан в розницу
  • Комиссионер пробивает кассовый чек и сканирует код маркировки.
  • Оператор фискальных данных (ОФД) отправляет сведения в систему «Честный знак».
  • Код маркировки автоматически выводится из оборота.

Сценарий Б: Товар не продан, но должен быть списан
Если товар нужно вывести из оборота без продажи (например, утилизация, порча, возврат собственнику):
  1. Собственник товара может напрямую внести сведения в ГИС МТ через личный кабинет.
  2. Это делается во всех случаях, предусмотренных правилами маркировки.

7. Онлайн-продажи: интернет-магазин и дистанционная торговля

📦 Особенности дистанционной продажи

При продаже маркированных товаров (например, шин) через интернет-магазин физическому лицу код маркировки должен быть выведен из оборота ДО доставки товара клиенту.
📌 Это отличает онлайн-продажи от обычной розницы, где вывод из оборота происходит в момент пробития чека в магазине.
📋 Пошаговый процесс в «Альфа-Авто»

Шаг 1. Отгрузка товара

  1. Оформите документ «Реализация товаров».
  2. Добавьте маркированные шины (или другой товар) и укажите коды маркировки.
Шаг 2. Вывод из оборота

  1. На основании реализации создайте документ «Вывод из оборота кодов маркировки». Прим. Скриншот 51
  2. В поле «Причина» выберите пункт «Дистанционная продажа».
  3. Нажмите кнопку «Выгрузить» — данные уйдут на портал ГИС МТ в документ «Вывод из оборота».
Шаг 3. Доставка и чек

  • После того как курьер доставит товар покупателю, на мобильной кассе может быть пробит фискальный чек.
  • Этот чек фиксирует факт передачи товара, но не выводит код из оборота (это уже сделано на Шаге 2).

💧 Особое правило для упакованной воды

Согласно Постановлению Правительства РФ № 841 от 31.05.2021 [ссылка]:
Скриншот 51. Документ «Вывод из оборота кодов маркировки»
⚠️ Важно: Нарушение сроков подачи сведений (например, вывод из оборота после доставки) может привести к штрафам за нарушение правил маркировки.

8. Администрирование, сверки и исправление ошибок

8.1 Списание кодов маркировки (порча, утрата)

📦 Когда применяется списание?

Документ «Списание кодов маркировки» используется, если код маркировки, уже введенный в оборот, нужно исключить из системы по одной из причин:
📋 Порядок действий в «Альфа-Авто»

  1. Создайте документ «Списание кодов маркировки». Прим. Скриншот 52
  2. Укажите коды, которые нужно исключить из оборота, и выберите причину списания.
  3. Нажмите кнопку «Выгрузить» — данные будут отправлены в ГИС МТ.
  4. В системе «Честный знак» автоматически создастся один из документов:
  • «Списание КМ, нанесенных на товар» — если код уже был на товаре;
  • «Списание КМ, не нанесенных на товар» — если код был получен, но не использован.
Скриншот 52. Документ «Списание кодов маркировки»
📚 Подробная инструкция с пошаговыми скриншотами размещена на портале честныйзнак.рф в разделе «Помощь»:
Списание кодов идентификации
⚠️ Устаревшие операции в базе

В вашей базе данных могут встречаться документы с двумя старыми типами хозяйственных операций:
  • «Списание КМ, не нанесенных на товар»
  • «Списание КМ, нанесенных на товар»
🔄 Эти операции устарели. Для нового учёта используйте единый документ «Списание кодов маркировки» — система автоматически определит нужный тип при выгрузке в ГИС МТ.

8.2 Перемаркировка товаров (замена кодов)

🔄 Когда это нужно?

Процедура используется, если на товаре повреждён код маркировки (не читается сканером) или допущена ошибка в описании товара. Нужно заменить старый код на новый.
Документ «Перемаркировка» (Прим. Скриншот 53) создаётся на основании:

  • «Возврат товаров от покупателя»
  • «Чек»
  • «Корректировка реализации»
  • «Списание кодов маркировки»
  • «Заказ кодов маркировки»
Скриншот 53. Документ «Перемаркировка»
📋 Правила заполнения

1. Указание старого кода

  • Обычно: Если старый код повреждён и его невозможно считать, поле для его ввода можно оставить пустым.
  • Исключение: Если причина перемаркировки — «Выявлены ошибки описания товара», то старый код обязательно нужно внести в заявку.
2. Выгрузка данных

  • После заполнения нажмите кнопку «Выгрузить».
  • В системе «Честный знак» автоматически создастся документ «Перемаркировка».
3. Заказ новых кодов

  • На основании документа «Перемаркировка» создайте документ «Заказ кодов маркировки». Прим. Скриншот 54
  • Важно: В поле «Способ выпуска в оборот» выберите вариант «Перемаркировка».
Скриншот 54. Заказ кодов маркировки, созданный со способом выпуска в оборот «Перемаркировка»
Скриншот 55. Структура подчиненности документов при перемаркировке товаров

8.3 Обработка «Сверка состояний кодов маркировки»

🔍 Инструмент «Сверка состояний»

В программе доступна обработка «Сверка состояний кодов маркировки» (находится в тестовом режиме). Прим. Скриншот 56

Для чего нужна:

  • Сравнивает статусы кодов в вашей базе 1С с данными на портале «Честный знак».
  • Позволяет просмотреть историю движения кодов за выбранный период.
Скриншот 56. Обработка «Сверка состояний кодов маркировок»
⚠️ Условие: Сверка работает только при настроенном прямом обмене (API) с порталом ГИС МТ
Скриншот 57. Полученные данные о кодах маркировки
🛠️ Исправление ошибок (Документ «Корректировка статусов»)

Если сверка показала расхождения (например, в программе код «В обороте», а на портале «Выбыл»), нужно использовать документ «Корректировка статусов кодов маркировки».

Как найти:

Снабжение → Маркировка товаров → Корректировки статусов кодов маркировки. Прим. Скриншот 58

Как использовать:

Заполнение: В табличной части документа нажмите кнопку «Заполнить статусы» (в командной панели), чтобы подтянуть актуальные данные.

Цель: Документ обновляет информацию в базе 1С, приводя её в соответствие с государственной системой (ГИС МТ).

Основание: Может быть создан на основании документа «Ввод остатков товаров».
Скриншот 58. Документ корректировка статусов кодов маркировки

8.4 Регистр сведений «Состояние кодов маркировки»

📋 Что это за раздел?

Регистр «Состояние кодов маркировки» — это внутренний список всех кодов маркировки, которые когда-либо вводились или обрабатывались в программе «Альфа-Авто».

Для чего он нужен:

  • ✅ Просмотр истории всех отсканированных и загруженных кодов.
  • ✅ Проверка текущего статуса кода в рамках программы.
  • ✅ Поиск конкретного кода по номеру или товару.
📍 Где найти: В соответствующем разделе отчётов или справочников системы (Прим. Скриншот 59).

⚠️ Важное предупреждение
Скриншот 59. Регистр сведений «Состояние кодов маркировки»
Как правильно работать с кодами:

  • Для исправления ошибок используйте документ «Корректировка статусов кодов маркировки» (см. раздел 8.3).
  • Для списания — документ «Списание кодов маркировки».
  • Регистр предназначен только для просмотра и анализа, а не для редактирования.

8.5 Обработка «Контроль выбытия кодов маркировки»

🔍 Назначение инструмента

Обработка «Контроль выбытия кодов маркировки» помогает отслеживать документы, по которым ещё не выполнены обязательные действия с маркировкой:

  • ❗ Требуется вывод из оборота (например, товар продан, но код не списан);
  • ❗ Требуется отгрузка кодов (например, товар передан контрагенту, но УПД не отправлен).

📍 Где найти: В подсистеме Маркировка товаров или Администрирование (Прим. Скриншот 60–61).
Скриншот 60. Сведения о расхождениях в учете в обработке «Контроль выбытия кодов маркировки»
🛠️ Как работать с обработкой.
Скриншот 61. Сведения о статусе выбытия кодов маркировки в обработке «Контроль выбытия кодов маркировки»
💡 Совет: Используйте эту обработку как «контрольный пункт» перед закрытием месяца или отправкой отчётности — она поможет найти пропущенные операции с маркировкой.
✅ Итоговые рекомендации по учёту маркировки

Для корректной работы с маркированными товарами в «Альфа-Авто 6.1»:

  1. Следуйте инструкциям — каждый тип операции (приём, продажа, возврат, списание) имеет свой документ и правила.
  2. Заполняйте данные полностью — не пропускайте обязательные поля (дата, причина, тип маркировки).
  3. Проверяйте после ввода — используйте обработки «Сверка состояний» и «Контроль выбытия» для поиска ошибок.
  4. Не редактируйте регистры вручную — все изменения вносите только через документы.
🎯 Результат: Минимум ошибок, отсутствие расхождений с «Честным знаком» и комфортная работа без блокировок документов.

Статья актуальна для релиза:

Альфа-Авто 6.1.20.02